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电子档案管理的难点与对策

发布作者: 信息来源: 发布日期: 2019-08-10 09:15 浏览次数:

电子档案管理的难点与对策

档案的特征和形式将在计算机环境中发生变化。利用计算机系统,电子文件可以高效,快速地在多个方向上组合,而无需像纸质文件那样对它们进行组织和分类。因此,办公自动化系统可用于根据不同用户的需要自由分类和组合电子文件。您可以在不同的地方同时使用一个文件。虽然打破了使用纸质文件的限制,但也获得了文件的使用价值。

提高。

1.4不安全和不稳定

由于电子文件有自己的形式和内容,因此其不稳定性比纸质文件更不重要。很难保证安全性,完整性和真实性,并且不容易确认和判断电子。文件的原创性。

在移动通信过程中,由于信息系统本身的漏洞和网络的不安全性,存档信息为非法窃取信息,传播病毒和黑客行为带来了便利条件,使得网络文件信息安全极其脆弱。它还会损害人民的利益,甚至危及国家的安全。虽然目前我们采取了各种预防措施,但档案信息的安全性无法从根本上解决。只能实现电子文件管理,因为必须使用计算机网络功能。因此,在使用互联网时,也会出现相应的安全风险。作为一份非常重的机密文件,它所包含的信息非常有价值。正因为如此,一些黑客将恶意攻击相关医院的网络系统并窃取信息。结果是巨大的损失,难以估计。因此,在医院电子档案管理工作中,困境和第一个问题是信息安全问题。

2.2无法跟踪文件的原创性

电子档案管理的难点与对策

医院的传统文件管理是实现纸质文件管理,通过区分手写和纸张等功能,可以反映文件的原创性。一旦纸质档案转换为电子形式,这些属性和特征就会丢失。其形式的生成是从真实文件到虚拟文件,其生成状态与接收和发送的状态一致,无论是复制还是原始,都不会跟踪电子文件的原创性。因此,在电子文件管理中,一个非常严重的问题是原始问题。

2.3很难区分文件的真实性

传统的纸质文件通常由相关的纸张和个人笔记组成,可以区分材料的真实性。电子档案的形式已经失去了这些个人品质的鲜明特征。由于材料具有完全一致的特征和形式,因此在识别材料的真实性方面存在许多问题和困难。

2.4无法确认文件的完整性

档案的管理效率与医院档案管理人员的整体素质密切相关。正是由于管理人员的疏忽,电子文件的管理存在很多问题。造成这些问题的原因是档案管理人员没有很高的专业素质和专业技能,因此提高档案管理人员的整体素质是十分必要的。应定期组织医院内的培训,以提高档案管理人员的水平,巩固他们的专业技能,并使他们的工作态度正确。在培训过程中,管理者还可以讨论工作中遇到的障碍和实际问题,共同找到解决问题的方法和对策。同时,为了进一步激发档案管理人员的积极性,还应为他们提供各种晋升机会,使他们能够全心全意为医院服务,从而提高医院档案管理水平。4。结论

随着计算机信息技术在各行各业的不断应用,医院的文件管理工作开始从最初的管理方式演变为电子文件管理过程。但是,在实际操作过程中,电子文件管理仍面临诸多困难。要真正改善和解决这些问题,首先应严格控制计算机安全。其次,应开发一套严谨,合理,科学的电子产品。档案的操作规范和工作标准;最后,文件管理人员的整体素质得到了真正的提高,使他们能够更好地为医院的档案管理服务。


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