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论公共机构人事档案管理的创新思路

发布作者: 信息来源: 发布日期: 2019-10-07 09:54 浏览次数:

论公共机构人事档案管理的创新思路

在公共机构中,人事档案管理工作并不像其他工作那样引人注目。文件管理通常是一项不起眼的工作,很难实现非常明显的结果。有些文件管理员对人事档案的管理知之甚少。他们认为,人事档案的管理只是保管和复制资料的工作,不能给单位带来任何经济利益。可以检查文件和外部调整。一些领导者也有忽视人事档案管理重要性的现象。他们没有将人事档案管理工作纳入该单位的长期发展计划。这导致人事档案的管理,这通常处于被动状态。不可能提高文件管理工作的水平。

(2)档案管理水平不高,基础设施建设相对薄弱。

论公共机构人事档案管理的创新思路

在公共机构的人事档案管理中,许多管理人员往往没有全职工作在档案管理上,而是有多个工作岗位。这导致管理者将全部精力投入到文件管理中。常见的问题是材料通常存储在文件框中,并且文件不是第一次存档,这会影响人事档案管理的质量。此外,人事档案管理工作的设备和设施往往较旧。许多单位将阅览室与办公室和仓库相结合。不仅没有铁门,而且其他硬件设施也不完美。防水和防火措施导致许多纸质文件由于阳光或温度而腐蚀和变形,这不能保证人员档案的准确性和完整性。

目前,人事档案在归档方面仍然不完善,实施相对较少,导致许多档案未及时归档。这种现象在没有专职人事档案管理人员的单位中尤为明显。此外,人事档案数据在档案馆藏方面并不全面。许多人事档案材料信息不完整。由于人事档案是对单位员工各种生活和工作条件的客观真实反映,因此有必要确保收集过程中数据的全面性,完整性和准确性。否则,反映员工实际情况的文件效果将会丢失。将导致文件使用效率低下。

(4)文件之间切换的程序不严格,容易导致文件丢失。

由于大多数文件管理人员不是专职人员,当工作转移或离职时,文件的转移不是在严格的程序中进行的。没有严格的库存,这会导致在传输过程中丢失许多文件。责任人不清楚这个问题。

档案工作的管理并非从提高效率的角度出发,使单位服务更好,导致档案信息滞后,减少档案服务单位的重要作用。

(1)加强领导,提高档案管理工作的议程

人们常说火车想跑得快,这一切都取决于汽车的前部。据说干部的主导作用非常大。将这句话放入人事档案管理中也是如此。如果要做好人事档案的管理,必须加强领导,提高领导者对人事档案管理重要性的认识。该单位的负责人必须从战略高度了解人事档案管理的重要性,将档案管理纳入日常评估,建立档案管理领导小组,并成为该项目领导单位的领导者,文件管理人员的职位管理。评定。领导小组定期对档案管理工作进行监督检查,建立人事档案管理升级考核机制,加强人事档案的定性和定量评估,不断推进人事档案工作的制度化,规范化,科学化建设。

(2)建立和完善各种人事档案管理系统,完善档案管理工作制度

根据国家档案文件的有关规定,事业单位应该在结合自身情况的基础上,制定出一套科学完善的人事档案管理规章制度以及档案管理机制,并建立起人事档案工作的责任制度,以便使档案管理工作做到照章办事和按规操作。建立系统完善的《人事档案管理工作规定》、《人事档案利用制度》、《人事档案室工作职责》等制度,使人事档案管理工作形成一套完整的体系机制,从而促进单位档案管理工作的良好发展。

(三)设立专职的档案管理人员并提高其素质,强化档案管理的基础工作

一方面事业单位应该设立专门的专职人员来负责档案的管理工作,另一方面还加强人事档案管理工作队伍的建设,单位应该多给档案管理人员提供业务培训的机会,以便让他们掌握更加专业和扎实的档案管理知识,从而以科学高效的方式来进行档案管理工作。

(四)配备先进的硬件设施,确保档案管理工作的质量

想提高事业单位档案管理的水平,硬件设施是必的基础,也是确保档案管理质量的必备条件。应该将档案设施的建设纳入到单位基本建设的整体规划当中,专门设置综合的档案室,为其配备档案管理的各项设施。还配备足够的档案库房,库房里还可以根据情况配备去湿机、空调和防火、防虫以及防盗等必设施,需配备计算机、扫描仪、打印机、摄像机等现代化的办公设备,以便让工作效率大幅度提升。


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